Digitalización: el mejor camino para descentralizar la información

El recurso de mayor valor del CRID es su colección documental, formada durante más de 12 años con miles de publicaciones, documentos técnicos y materiales de capacitación, que son además la mejor memoria histórica y técnica del trabajo desarrollado en América Latina y el Caribe en las últimas décadas. Hoy en día, con el crecimiento y bajo costo del uso de las nuevas tecnologías, resulta imperativo convertir a formato digital gran parte de esa valiosa información. Ese ha sido uno de los mayores beneficios que está aportando este Proyecto. En vez de desarrollar ese trabajo en empresas externas, se decidió crear la capacidad técnica en el propio CRID. Existen ya más de 3000 documentos en texto completo (con un crecimiento de 150 documentos por mes), con una metodología sencilla y práctica que garantiza procesos de calidad. Las ventajas de disponer de esta Biblioteca virtual son muchas:

• CRID ha desarrollado una excelente experiencia en el proceso de digitalización, que está siendo transferida a los centros nacionales que lo solicitan.
• Disponibilidad de esta documentación en diferentes vías, como Internet y CD-ROM.
• Flexibilidad en el uso y manejo de la información, permitiendo crear productos de información con mayor valor agregado (colecciones especiales en CD), además de compartir la información con muchas más organizaciones. Desaparece la centralización de la documentación en un solo sitio.
• Garantiza la conservación y durabilidad de todo ese material técnico.
• Las servicios de atención al cliente son más rápidos y más baratos (ya no es necesario hacer fotocopias y enviar por correo postal grandes cantidades de información).

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