¿Qué
es SUMA?
SUMA es una herramienta
para el manejo de suministros humanitarios, desde
el momento en que la oferta ha sido hecha por los
donantes, hasta que Ilegan al área de desastre y
se almacenan y distribuyen.
La cantidad abrumadora
de suministros de socorro que Ilega después de un
desastre de gran magnitud representa un serio problema
logístico y administrativo para las autoridades
nacionales.
SUMA -un sistema
de manejo de suministros puede preparar informes
y mantener informados tanto a los administradores
de desastres y organismos humanitarios como a los
donantes, la prensa y los beneficiarios sobre qué
es lo que se ha recibido; identifica y clasifica
rápidamente la ayuda humanitaria que se recibe y
le define prioridad sobre los suministros de acuerdo
a las necesidades de la población afectada por el
desastre; ofrece una herramienta para mantener un
control de inventario en las bodegas y para dar
seguimiento a la distribución de los suministros
de emergencia desde los almacenes centrales o centros
de distribución hasta el nivel local.
SUMA empezó como
un proyecto de cooperación técnica de la OPS en
América Latina y el Caribe en 1992. El objetivo
de SUMA es crear y fortalecer la capacidad nacional
en los países de administrar eficientemente la información
sobre los suministros humanitarios que llegaban.
Aproximadamente más de 3000 voluntarios en más de
30 países en las Américas y otras regiones del mundo
han recibido entrenamiento desde el inicio del proyecto.
SUMA ha sido aplicado en diferentes tipos de desastres,
tanto naturales como complejos.
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¿Cómo
trabaja SUMA?
La información
sobre suministros es recabada en diferentes puntos
de entrada, tales como el aeropuerto, puerto marítimo
o frontera terrestre.
El equipo SUMA
le asigna prioridad a cada artículo con base en
las necesidades de las víctimas del desastre. Los
suministros son clasificados por categoría, subcategoría
y artículo (ítem).
Otros equipos de
SUMA trabajan en bodegas y centros de distribución,
coordinando la información sobre la distribución
de artículos de puntos centrales a periféricos.
La información
organizada en el campo se envía por formato electrónico
al nivel central donde se esté manejando la emergencia
para su consolidación. Se pueden preparar fácilmente
informes tanto estándar como específicos según se
requiera para los coordinadores de desastres, ayudándolos
de esta manera a administrar los suministros en
el desastre y a tomar decisiones logísticas. Ver diagrama de SUMA
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¿Quién
opera SUMA?
El objetivo principal
del proyecto SUMA ha sido desarrollar autosuficiencia
en los países, asegurando que puedan manejar la
ayuda humanitaria con sus propios recursos. Los
equipos nacionales de SUMA consisten de voluntarios
del personal de organismos nacionales de salud y
socorro, la Defensa Civil o fuerzas armadas, ministerios
de relaciones exteriores, oficinas de aduana, Cruz
Roja, ONGs y otros.
En desastres de
gran escala, especialmente en los países pequeños,
puede ser poco frecuente, inmediatamente después
del impacto, poder contar con profesionales adiestrados
que puedan clasificar los suministros que llegan.
Sin duda, existen prioridades de vida o muerte que
son más importantes. Este es el momento en que la
ayuda entre vecinos se pone en marcha. La OPS/OMS
en conjunto con su brazo operativo la ONG FUNDESUMA,
brindan apoyo logístico y técnico para movilizar
equipos de SUMA de los países cercanos.
Los equipos de
SUMA son autosuficientes y han recibido adiestramiento
especializado que incluye:
- Clasificación/identificación
de suministros
- Uso del software
- Uso del sistema
de etiquetas de priorización de SUMA
- Aspectos operacionales
del socorro (comunicaciones por radio y satélite,
uso de generadores, etc.)
Los expertos y
voluntarios de SUMA trabajan en desastres internacionales
de gran escala brindando ayuda a los países afectados.
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El
futuro de SUMA
Sin el apoyo total
de las autoridades nacionales, la ayuda interinstitucional
y el entusiasmo de las personas que han recibido
el adiestramiento en SUMA, el proyecto no hubiera
tenido éxito. SUMA es ahora aceptado como estándar
para el manejo de suministros de socorro en América
Latina y el Caribe; además cada vez es más solicitado
para el manejo de desastres fuera de la Región de
las Américas. Miembros del equipo de SUMA con experiencia
realizan entrenamientos a nivel local, en países
vecinos y también son Ilamados a adiestrar equipos
de SUMA fuera de la Región.
Una de las caracteristicas
importantes de SUMA es su flexibilidad. Puede ser
usado en diferentes tipos de situaciones de emergencia,
de gran y pequeña escala, tanto en desastres naturales
como en situaciones de emergencies complejas. El
desarrollo y modificación del software ha dependido
de la información proporcionada por los miembros
de los equipos que lo han usado en una variedad
de situaciones de desastre y sesiones de adiestramiento.
Algunos documentos
relacionados a este tema:
- Informe "
Taller regional sobre el futuro de SUMA "
- Resumen ejecutivo
" Taller Internacional sobre Sistemas
de Apoyo Logistico
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Para
mayor Información
El software de
SUMA es propiedad de la Organización Panamericana
de la Salud, pero se distribuye sin costo en español,
inglés, francés y portugués. Para recibir información
sobre requerimientos técnicos y obtener el software
y manuales de adiestramiento, por favor comuniquese
con:
"Proyecto
SUMA" Organización Panamericana de la Salud
Programa de Emergencias
y Desastres
Apartado Postal
3745-1000,
San José, Costa
Rica Fax: (506) 224 7758
correo electrónico:
suma@paho.org
FUNDESUMA
Apartado Postal
114, Plaza Mayor 1225
San José, Costa
Rica
Fax: (506) 291-0286
correo electrónico:
funsuma@racsa.co.cr
Internet: http://www.fundesuma.net
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