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Perfil
de los Participantes
Cursos SUMA
Los participantes
a los cursos SUMA serán seleccionados por la entidad
que organiza el evento. Es importante tomar en cuenta,
en lo posible, a las siguientes instituciones:
- Defensa
Civil/ Comisiones o Comités Nacionales de Emergencia
- Ministerio
de Salud/Secretaría de Salud
- Seguridad
Social
- Sanidad
Militar/Policial
- Cuerpo
de Bomberos
- Sociedad
Nacional de la Cruz Roja
- Servicios
de Aduanas
- Ministerio
de Hacienda/Contraloría
- Ministerio
de Relaciones Exteriores (Cancillería)
- Autoridades
estatales/provinciales/locales
- ONG's
de gran presencia (CARE, Visión Mundial, Caritas,
MSF)
- Despacho
de la Primera Dama
- Ministerios
de acción en el sector social
Agencias
de Naciones Unidas involucradas en el Manejo de
Suministros en casos de Emergencia (PNUD, PMA, UNICEF,
etc.)
Se debe asegurar
una distribución representativa de participantes
entre las diferentes instituciones. Eso depende
del objetivo del curso: si es un curso a nivel operativo
sobre el software SUMA o un curso a nivel político/gerencial
sobre la herramienta SUMA para la ayuda humanitaria
internacional.
Los
participantes deben tener los siguientes requisitos.
Especialidad
profesional: medico, farmacéutico, enfermera,
almacenero, funcionario logístico.
- Experiencia
en el uso de las computadoras y programas más
comunes. No se trata únicamente de tener experiencia
en el uso de paquetes comerciales, como el "Office",
sino también en el uso e instalación común de
computadoras, impresoras, UPS, etc. Por ejemplo,
los participantes deberían saber conectar las
impresoras a la computadora, cambiar cartuchos
de tinta, resolver problemas básicos de impresión,
instalar programas en las computadoras, instalar
drivers de diferentes impresoras, saber copiar
y pegar archivos con el "Explorer"
entre disquetes y discos duros. Es muy importante
la participación de los Jefes/encargados de
computación de las diferentes instituciones.
- Experiencia
en el manejo de suministros. Los participantes
deben tener un conocimiento de logística
y de suministros, que les permita comprender
las categorías y subcategorías de los ítems
de manera adecuada, con el fin de ingresar la
información de manera correcta, además de saber
valorar la utilidad de los ítems a ingresar.
- Los participantes
deben comprometerse de manera seria a dedicar
su tiempo, en casos de emergencia, a la actividad
de manejo de suministros. En el momento de un
desastre deben estar disponibles para el manejo
de suministros y para trabajar con SUMA. De
la misma forma, la institución en el momento
de hacer la selección, debe asegurarse de que
los participantes son personas que en el momento
de un desastre están disponibles. De esta manera
debe evitarse incluir a personal que por la
índole de sus funciones estará dedicado a otras
tareas en casos de desastre, como búsqueda y
rescate.
- Los participantes
deben comprometerse a intentar instalar el Módulo
de Bodega en su institución, como una manera
de continuar la capacitación, lo cual es importante
para estar preparado para una emergencia en
cualquier momento.
- Y por supuesto,
aprovechar una herramienta útil en la administración
de suministros en tiempos normales en la(s) bodega(s)
o almacén(es) de su institución (manejo de bodega,
seguimiento al inventario). Asimismo, deberán estar
anuente a realizar actividades de seguimiento de
la metodología SUMA, como asistir a cursos de actualización
o si fuera necesario formar parte de un equipo nacional
de SUMA
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