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Perfil de los Participantes

Cursos SUMA

Los participantes a los cursos SUMA serán seleccionados por la entidad que organiza el evento. Es importante tomar en cuenta, en lo posible, a las siguientes instituciones:

  • Defensa Civil/ Comisiones o Comités Nacionales de Emergencia
  • Ministerio de Salud/Secretaría de Salud
  • Seguridad Social
  • Sanidad Militar/Policial
  • Cuerpo de Bomberos
  • Sociedad Nacional de la Cruz Roja
  • Servicios de Aduanas
  • Ministerio de Hacienda/Contraloría
  • Ministerio de Relaciones Exteriores (Cancillería)
  • Autoridades estatales/provinciales/locales
  • ONG's de gran presencia (CARE, Visión Mundial, Caritas, MSF)
  • Despacho de la Primera Dama
  • Ministerios de acción en el sector social

Agencias de Naciones Unidas involucradas en el Manejo de Suministros en casos de Emergencia (PNUD, PMA, UNICEF, etc.)

Se debe asegurar una distribución representativa de participantes entre las diferentes instituciones.  Eso depende del objetivo del curso: si es un curso a nivel operativo sobre el software SUMA o un curso a nivel político/gerencial sobre la herramienta SUMA para la ayuda humanitaria internacional.

Los participantes deben tener los siguientes requisitos.

Especialidad profesional: medico, farmacéutico, enfermera, almacenero, funcionario logístico.

  1. Experiencia en el uso de las computadoras y programas más comunes. No se trata únicamente de tener experiencia en el uso de paquetes comerciales, como el "Office", sino también en el uso e instalación común de computadoras, impresoras, UPS, etc. Por ejemplo, los participantes deberían saber conectar las impresoras a la computadora, cambiar cartuchos de tinta, resolver problemas básicos de impresión, instalar programas en las computadoras, instalar drivers de diferentes impresoras, saber copiar y pegar archivos con el "Explorer" entre disquetes y discos duros. Es muy importante la participación de los Jefes/encargados de computación de las diferentes instituciones.
  2. Experiencia en el manejo de suministros. Los participantes deben tener un  conocimiento de logística y de suministros, que les permita comprender las categorías y subcategorías de los ítems de manera adecuada, con el fin de ingresar la información de manera correcta, además de saber valorar la utilidad de los ítems a ingresar.
  3. Los participantes deben comprometerse de manera seria a dedicar su tiempo, en casos de emergencia, a la actividad de manejo de suministros. En el momento de un desastre deben estar disponibles para el manejo de suministros y para trabajar con SUMA. De la misma forma, la institución en el momento de hacer la selección, debe asegurarse de que los participantes son personas que en el momento de un desastre están disponibles. De esta manera debe evitarse incluir a personal que por la índole de sus funciones estará dedicado a otras tareas en casos de desastre, como búsqueda y rescate.
  4. Los participantes deben comprometerse a intentar instalar el Módulo de Bodega en su institución, como una manera de continuar la capacitación, lo cual es importante para estar preparado para una emergencia en cualquier momento.
  5. Y por supuesto, aprovechar una herramienta útil en la administración de suministros en tiempos normales en la(s) bodega(s) o almacén(es) de su institución (manejo de bodega, seguimiento al inventario). Asimismo, deberán estar anuente a realizar actividades de seguimiento de la metodología SUMA, como asistir a cursos de actualización o si fuera necesario formar parte de un equipo nacional de SUMA

  

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